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Implementación de los programas de Compliance en PYMES

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Implementación de los programas de Compliance en PYMES
diciembre 3, 20190 Comments

Implementación de los programas de Compliance en PYMES

El pasado jueves 21 de noviembre se celebró el día del Compliance Officer, evento organizado por la Asociación Española de Compliance (ASCOM), donde más de 300 profesionales del mundo del Compliance se reunieron para poner en común las últimas novedades sobre el rol y las responsabilidades de esta figura. Durante esta jornada, Francisco Bonetti habló sobre una cuestión que, a día de hoy, aún no se ha normalizado en el sector: el Compliance en las PYMES.
Según datos del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social, en abril de 2019 existían un total de 8.601.607 trabajadores procedentes de PYMES, lo que equivale a casi un 55% del total de los asalariados en España.
Con la entrada en vigor de la reforma del Código Penal de 2015 se produce una regulación en cuanto a la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en las empresas, motivo por el cual surge la aparición de los Programas de Compliance como medida preventiva. Estos programas presentan como pilares: el conocimiento de la empresa y análisis de las áreas de responsabilidad penal, la verificación del cumplimiento de las normativas legales, la adopción de medidas correctoras a través de protocolos y documentos, y la formación e implementación final de estos procesos.
Si bien es sabido que los grandes laboratorios farmacéuticos suelen tener incluido este Programa, el campo de las PYMES es más difuso en este sentido, pero no por ello están exentas de esta actividad legislativa.
Las pequeñas y medianas empresas también son responsables de implementar estos Programas de Compliance, aplicando como base el principio de proporcionalidad y teniendo así en cuenta diferentes factores, tales como la dimensión o el área geográfica de actuación. Otro aspecto fundamental será el Órgano de Administración, responsable de establecer sistemas de supervisión y control adecuados.
La creación de este Programa supondrá, no solo la prevención de riesgos penales, sino también la consolidación de los valores y principios corporativos de la empresa, es decir, la cultura empresarial, así como el valor añadido de una mejor reputación y competitividad en el sector.
Desde el departamento de Compliance de Meisys, una de nuestras funciones es ayudar a las empresas a implementar estos Programas de Cumplimiento Normativo, con el fin de crear un ambiente de trabajo ético y, sobre todo, una ventaja competitiva a través de la eficiencia, el control y la optimización de recursos.

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Derecho de reclamación ante la Autoridad de Control: En el caso de que no se hayan respetado sus derechos puede presentar una reclamación dirigiéndose por escrito a la Agencia Española de Protección de Datos sita en la calle Jorge Juan, 6 28001-Madrid o utilizar la sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es. En ambos casos, deberá acompañar la documentación pertinente.

También puede informarse en la Guía para el Ciudadano editada por la Agencia Española de Protección de Datos mediante el siguiente enlace: http://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/publicaciones/common/Guias/GUIA_CIUDADANO.pd

POLÍTICA DE LA CALIDAD DE MEDIACIÓN CIENTÍFICA S.L.

Meisys, como empresa dedicada a la prestación de Servicio de asesoría y soporte técnico en el área médico-científica, es consciente y asume su compromiso con la calidad según la norma de referencia ISO 9001:2015, por lo que la Dirección establece los siguientes principios:

● Competencia y liderazgo por parte de la alta dirección como compromiso para desarrollar el sistema de Gestión de Calidad.

● Determinar las partes interesadas interna y externas que son pertinentes para el sistema de gestión de la calidad y cumplir con sus requisitos.

● Entender el contexto de la organización y determinar las oportunidades y los riesgos de la misma como base para la planificación de acciones para abordarlos, asumirlos o tratarlos.

● Velar por garantizar la satisfacción de nuestros clientes, incluyendo las partes interesadas en los resultados de la empresa, en todo lo referente a la realización de nuestras actividades y su repercusión en la sociedad.

● Establecer objetivos y metas enfocados hacia la evaluación del desempeño en materia de
calidad, así como a la mejora continua en nuestras actividades, reguladas en el Sistema de Gestión que desarrolla esta política.

● Cumplimiento de los requisitos de la legislación aplicable y reglamentaria a nuestra actividad, los compromisos adquiridos con los clientes y todas aquellas normas internas o pautas de actuación a los que se someta Meisys.

● Motivar y formar a todo el personal que trabaja en la organización, tanto para el correcto desempeño de su puesto de trabajo como para actuar conforme a los requisitos impuestos por la Norma de referencia.

● Mantenimiento de una comunicación fluida, tanto a nivel interno entre los distintos
estamentos de la empresa, como con clientes.

● Evaluar y garantizar la competencia técnica del personal , así como asegurar la motivación adecuada de éste para su participación en la mejora continua de nuestros procesos.

● Garantizar el correcto estado de las instalaciones y el equipamiento adecuado de forma tal que estén en correspondencia con la actividad, objetivos y metas de la empresa.

● Garantizar un análisis de manera continua de todos los procesos relevantes, estableciéndose las mejoras pertinentes en cada caso, en función de los resultados obtenidos y de los objetivos establecidos.

Estos principios son asumidos por la Dirección, quien dispone los medios necesarios y dota a sus empleados de los recursos suficientes para su cumplimiento, plasmándolos y poniéndolos en público conocimiento a través de la presente Política de Calidad.


Fdo.: Patricia Ortega
Directora General Meisys
Ed. 3. 15 de enero de 2018